Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Verarbeitete Daten und Zweck

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die zur Erbringung des Dienstes (digitale Erstellung von Berichten via RuckZuckBericht) erforderlich sind:

• Kontodaten — E-Mail-Adresse zur Authentifizierung
• Sprachaufnahmen — werden zur Transkription verarbeitet und danach nicht gespeichert
• Berichtsdaten — strukturierte Projektinformationen (Datum, Arbeitszeit, Materialien, Beschreibung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Empfänger und Drittlandübermittlung

Zur Erbringung des Dienstes werden Daten an externe Cloud- und KI-Dienstleister weitergegeben. Einige dieser Dienstleister befinden sich in Drittländern außerhalb der EU (insbesondere USA). Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Details zu den eingesetzten Dienstleistern werden im Rahmen des Nutzungsvertrags offengelegt.

Die Datenspeicherung (Datenbank) erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

4. Speicherdauer

• Sprachaufnahmen: Werden nicht dauerhaft gespeichert.
• Berichts- und Kontodaten: Bis zur Kündigung des Accounts bzw. auf Anfrage zur Löschung.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) gemäß DSGVO.

Anfragen richte bitte an: servus@ruckzuckbericht.at (AT) bzw. hallo@ruckzuckbericht.de (DE). Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen — in Österreich bei der DSB (dsb.gv.at), in Deutschland bei der zuständigen Landesbehörde.